Chỉ sau 4 tháng, một doanh nghiệp Việt thần tốc đưa nền tảng quản trị nhân sự toàn cầu vào vận hành cho “ông lớn” 4.000 nhân sự

Ngày 6/8, Công ty Cổ phần Xây dựng Coteccons chính thức đưa vào vận hành nền tảng quản trị nguồn nhân lực Workday cho hơn 4.000 nhân sự tại sự kiện “Go-Live Workday” trở thành doanh nghiệp xây dựng tiên phong triển khai nền tảng này tại Việt Nam.

Đằng sau cột mốc “Go-Live Workday” là hành trình 4 tháng được VSOL (đơn vị triển khai Workday) mô tả như một cuộc “chạy nước rút”.

Đối với Coteccons, triển khai Workday không đơn thuần là một dự án công nghệ. Mục tiêu được đặt ra là xây dựng môi trường làm việc trong đó con người được đặt ở vị trí trung tâm, được trao niềm tin, trao quyền, hỗ trợ và dẫn dắt bởi những quyết định công bằng dựa trên dữ liệu minh bạch và có tính kết nối.

Trên nền tảng dữ liệu thống nhất, hệ thống hướng tới hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định có cơ sở, đồng thời trao quyền cho người lao động và đội ngũ quản lý, giúp mỗi cá nhân được lắng nghe, hỗ trợ và phát triển theo tiềm năng.

4 tháng triển khai “thần tốc” của VSOL với tinh thần Own It và One Team

Theo ông Đoàn Hải Nam, Giám đốc Điều hành VSOL (công ty thành viên của Coteccons Group và cũng là đơn vị triển khai Workday), cho biết trong suốt quá trình triển khai, đội dự án đã có tới 3 lần đề xuất lùi tiến độ. Khối lượng công việc lớn trong khi mốc thời gian 4 tháng được đánh giá là gần như không khả thi.

Theo chia sẻ từ đội ngũ dự án, ngay cả mặt bằng chung các dự án Workday trên thị trường cũng thường cần ít nhất 1 năm để triển khai. Tuy nhiên, với tinh thần “Own It – Làm cho bằng được” và sự đồng lòng của các bên, đội ngũ vẫn quyết định tiếp tục theo kế hoạch và hoàn thành đúng tiến độ.

Theo bà Nguyễn Thị Thanh Hương, Giám đốc Quản trị Nguồn nhân lực Coteccons, quyết định này phản ánh rõ tinh thần Own It của Bộ phận Quản trị Nguồn nhân lực, IT, VSOL và đối tác Rolling Arrays. Khi Ban Điều hành cam kết Workday phải Go-Live ngay đầu năm tài chính 2027 để kịp thiết lập hệ thống KPI mới, các thành viên đều coi mục tiêu này là trách nhiệm của chính mình, thay vì chỉ thuộc về bộ phận Quản trị nguồn nhân lực hay IT.

Trong 4 tháng triển khai, các nhóm dự án liên tục họp, rà soát quy trình và điều chỉnh từng chi tiết để đảm bảo tiến độ. Những cuộc trao đổi giữa các thành viên diễn ra thường xuyên, kể cả trong những khoảng thời gian cần lãnh đạo trực tiếp tham gia rà soát quy trình.

Nếu Own It là tinh thần mỗi cá nhân chịu trách nhiệm đến cùng với mục tiêu, thì One Team – cùng làm như một đội ngũ thống nhất là yếu tố giúp dự án về đích.

Theo ông Đoàn Hải Nam, VSOL và đối tác Rolling Arrays không còn hoạt động như những đơn vị độc lập mà phối hợp như một đội ngũ thống nhất, cùng hướng tới mục tiêu chung của dự án.

Tinh thần này cũng để lại ấn tượng với ông Spencer Lin, Trưởng bộ phận Tư vấn Workday, Rolling Arrays. Ông cho biết sự hợp tác diễn ra xuyên suốt giữa tất cả thành viên, với nhiều cuộc trao đổi và đối thoại tập trung vào mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả vận hành của Coteccons. Ông Spencer Lin cũng đánh giá đội ngũ có khả năng thích ứng nhanh, quyết đoán và phối hợp hiệu quả trong suốt quá trình triển khai.

Theo ông Đoàn Hải Nam, VSOL đã đưa ra một quyết định mà ông gọi là “crazy decision”: chủ động phát triển module Payroll, tích hợp vào phân hệ Workday, qua đó số hóa cả quy trình tính lương. Đây là một trong những điểm thể hiện cách VSOL kết hợp nền tảng quản trị toàn cầu với yêu cầu thực tế tại Việt Nam, thay vì chỉ triển khai hệ thống theo mô hình có sẵn.

Kết quả, sau khoảng 4 tháng, Coteccons hoàn thành “Go-Live Workday” đúng kế hoạch. Theo ông Đoàn Hải Nam, tốc độ triển khai này đã tạo ra một “new norm” – chuẩn mực mới của ngành.

Từ triển khai tại Coteccons đến đối tác Workday tại Việt Nam

Cột mốc Go-Live Workday của Coteccons diễn ra sau khi VSOL chính thức hợp tác với Workday tại thị trường Việt Nam. Theo đó, VSOL đảm nhiệm vai trò Value Added Reseller (VAR) và triển khai các giải pháp quản trị nguồn nhân lực (Human Capital Management – HCM) của Workday cho doanh nghiệp trong nước.

Với vai trò VAR, VSOL trực tiếp thực hiện bán hàng, ký kết hợp đồng và tái phân phối giải pháp Workday cho khách hàng, đồng thời là đầu mối thương mại trong toàn bộ giao dịch với khách hàng, từ đàm phán đến quản lý hợp đồng.

Đối với các khách hàng mà VSOL tham gia tư vấn, doanh nghiệp cung cấp chuyên môn về thị trường Việt Nam, quản lý toàn bộ vòng đời tư vấn giải pháp, trình diễn sản phẩm và đàm phán thương mại. Qua đó, VSOL hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý, thuế và quy định đặc thù tại Việt Nam.

Đại diện VSOL, cho biết việc trở thành đối tác của Workday tại Việt Nam phản ánh hành trình VSOL theo đuổi các chuẩn quản trị nhân sự toàn cầu theo cách phù hợp với bối cảnh địa phương. Hợp tác này đồng thời mở ra kỳ vọng để VSOL đồng hành với nhiều doanh nghiệp Việt Nam trước những bài toán quản trị nguồn nhân lực ngày càng phức tạp trong giai đoạn tăng trưởng và chuyển đổi.

Trong khi đó, ông Sarang Chipalkatti, Giám đốc Cấp cao, Hệ sinh thái đối tác khu vực Châu Á Thái Bình Dương, Workday, cho rằng khi Workday tiếp tục mở rộng hiện diện tại Đông Nam Á, việc hợp tác với các đối tác có hiểu biết sâu sắc về thị trường địa phương là yếu tố then chốt.

Theo ông Sarang Chipalkatti chia sẻ trong khuôn khổ hợp tác, cam kết của VSOL đối với chuyển đổi số lấy con người làm trung tâm phù hợp với các giá trị của Workday. Workday kỳ vọng thông qua VSOL có thể giúp nhiều tổ chức tại Việt Nam khai thác nền tảng Workday để nâng cao khả năng thích ứng và đổi mới trong quản trị nguồn nhân lực.

Linh Chi