Dùng một tài khoản để nhận tiền bán hàng, tiền người thân chuyển và chi tiêu gia đình, hộ kinh doanh khó xác định doanh thu: Đại diện Cục Thuế khuyến nghị gì?

Ngày 20/7, Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ phối hợp với Cục Thuế (Bộ Tài chính), Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo cùng một số đơn vị tổ chức Hội thảo “Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới - Thuế và hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử và bán hàng đa kênh”.

Tại sự kiện, một trong những vấn đề được nhiều hộ kinh doanh quan tâm là việc sử dụng tài khoản ngân hàng khi bán hàng trên nhiều kênh như TikTok Shop, Shopee, Facebook và tại cửa hàng.

Theo đó, hộ kinh doanh có thể sử dụng mỗi kênh bán hàng một tài khoản ngân hàng riêng để nhận tiền đối soát hay bắt buộc phải dùng chung một tài khoản đã thông báo với cơ quan thuế? Khi nhập hàng hoặc thanh toán các chi phí kinh doanh, tiền có bắt buộc phải được chuyển từ chính tài khoản nhận doanh thu hay không?

Giải đáp vấn đề này, bà Lê Thị Chinh, Phó Trưởng ban Nghiệp vụ Thuế, Cục Thuế cho biết hộ kinh doanh không bắt buộc chỉ được sử dụng một tài khoản ngân hàng để nhận toàn bộ doanh thu.

Người kinh doanh có thể sử dụng nhiều tài khoản khác nhau để nhận tiền từ từng kênh bán hàng. Tuy nhiên, tất cả các tài khoản được sử dụng cho hoạt động kinh doanh phải được thông báo với cơ quan thuế.

“Chúng ta không bắt buộc phải sử dụng một tài khoản duy nhất để nhận tất cả doanh thu mà có thể sử dụng nhiều tài khoản. Tuy nhiên, cần thông báo tất cả các tài khoản đó với cơ quan thuế”, bà Lê Thị Chinh cho biết.

Đối với việc nhập hàng hoặc thanh toán các khoản chi phí kinh doanh, hộ kinh doanh cũng không bắt buộc phải chuyển tiền từ chính tài khoản đã nhận doanh thu.

Theo bà Chinh, người kinh doanh có thể sử dụng các tài khoản đã thông báo với cơ quan thuế để thanh toán tiền mua hàng và các chi phí liên quan. Điều này có nghĩa tài khoản nào nhận doanh thu không nhất thiết phải là tài khoản dùng để chi trả cho hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần lưu giữ đầy đủ chứng từ, sổ sách và thông tin giao dịch để chứng minh các khoản thu, chi phát sinh trong quá trình kinh doanh. Việc quản lý rõ ràng sẽ giúp quá trình đối chiếu doanh thu, chi phí và thực hiện nghĩa vụ thuế thuận lợi hơn.

Phó Trưởng ban Nghiệp vụ Thuế nhấn mạnh hộ kinh doanh có thể sử dụng nhiều tài khoản, không bắt buộc chỉ dùng một tài khoản duy nhất và cũng không bắt buộc tài khoản nhận doanh thu phải đồng thời là tài khoản dùng để thanh toán. Điều quan trọng là các tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh phải được thông báo với cơ quan thuế.

Cần tách riêng tiền kinh doanh và tiền chi tiêu cá nhân

Một vấn đề khác mà nhiều hộ kinh doanh đang gặp phải là việc sử dụng chung một tài khoản ngân hàng để nhận tiền bán hàng, tiền người thân chuyển và thực hiện các khoản chi tiêu gia đình. Điều này khiến người kinh doanh khó xác định đâu là doanh thu bán hàng, đâu là giao dịch cá nhân.

Về giải pháp trong thời gian tới, bà Lê Thị Chinh khuyến nghị hộ kinh doanh nên tách riêng tài khoản dùng cho chi tiêu cá nhân và tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh. Việc phân tách này giúp dòng tiền rõ ràng hơn, hạn chế tình trạng tiền bán hàng và tiền cá nhân bị trộn lẫn, đồng thời giúp hộ kinh doanh thuận lợi khi đối soát doanh thu và kê khai thuế.

Trước hết là giải quyết tương lai, giải pháp khắc phục với hộ kinh doanh là tài khoản sẽ tách bạch ra, tài khoản dùng cho chi tiêu cá nhân và tài khoản dùng cho việc kinh doanh. Đấy là giải pháp hiện tại khắc phục cũng như tránh rắc rối đã gặp trong quá khứ.

Với giải quyết quá khứ, tức là dùng tài khoản cá nhân cho cả kinh doanh và lẫn lộn trong chi tiêu, thì phải rà soát lại. Với những khoản kê khai doanh thu hay có hóa đơn, những khoản tiền mua hàng thì tách bạch ra. Còn với những khoản chi tiêu cá nhân không quá khó khăn trong việc rà soát lại.

Ví dụ như chi tiêu cá nhân về tiền điện, tiền nước hoặc những thanh toán cá nhân khác. Chúng ta bắt buộc phải rà soát lại để minh bạch phần đã xảy ra rồi.

Với việc đó, những nội dung nào liên quan đến doanh thu, hộ kinh doanh rà soát và kê khai doanh thu. Trong trường hợp từ mùng 1/1 đến hiện tại, hộ kinh doanh kê khai đang còn thiếu, ví dụ hộ kinh doanh thuộc trường hợp kê khai quý hay tháng thì sau khi rà soát, có thể kê khai bổ sung vào kỳ hiện hành với những doanh thu soát ra của quá khứ.

Còn việc khắc phục là hộ kinh doanh minh bạch tài khoản này dùng cho chi tiêu cá nhân, có thể nhiều tài khoản dùng cho kinh doanh để có thể rõ ràng và tránh những rắc rối cũng như là khỏi phải ngồi hồi tưởng lại hoặc là khi lên doanh thu hộ kinh doanh có thể đối soát với dòng tiền.

“Việc quản lý được thực hiện trên cơ sở cả hóa đơn và dòng tiền. Khi dòng tiền và hóa đơn được minh bạch, các giao dịch sẽ rõ ràng hơn, việc kê khai và nộp thuế cũng thuận lợi hơn”, bà Lê Thị Chinh cho biết.

Ngọc Khánh