Hộ kinh doanh tránh những sai lầm sau khi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70
Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu nhiều hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử từ 1/6, mở ra cơ hội số hóa nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức. Thời gian đầu triển khai, các hộ kinh doanh không tránh khỏi hàng loạt vướng mắc phổ biến như không biết đăng ký, chọn sai phần mềm, hay không truyền dữ liệu đúng hạn,…
Quy định mới về áp dụng hóa đơn điện tử đang là vấn đề nóng được hàng chục nghìn hộ kinh doanh quan tâm thời gian gần đây. Với Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 1/6, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, thuộc nhiều nhóm ngành nghề như ăn uống, nhà hàng, khách sạn, siêu thị, bán lẻ… sẽ thực hiện xuất hóa đơn điện tử, được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế , thay vì nộp thuế khoán như trước.
Đây là bước tiến quan trọng trong hành trình số hóa, giúp minh bạch hóa giao dịch và đơn giản hóa quản lý thuế. Tuy nhiên, hộ kinh doanh nhỏ lẻ thường không có kiến thức sâu rộng về công nghệ và kỹ năng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nên không ít cửa hàng bán lẻ, quán ăn, hay nhà bán hàng đã gặp khó khăn khi triển khai, từ việc thiếu thông tin đến những sai sót trong quy trình. Những lỗi này không chỉ làm mất thời gian mà còn có thể dẫn đến rủi ro pháp lý.
Loay hoay tìm giải pháp
Một trong những vấn đề phổ biến mà các chủ hộ kinh doanh đang vướng phải là không rõ cách đăng ký hóa đơn điện tử. Nhiều hộ kinh doanh bối rối khi tìm nơi bắt đầu, dẫn đến chậm trễ hoặc đăng ký sai quy trình. Để tránh điều này, việc tìm hiểu thông tin từ cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc tham khảo tư vấn từ các đơn vị uy tín sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ.
Thách thức khác là việc lựa chọn phần mềm không tương thích với hệ thống bán hàng hiện tại, như máy tính tiền hoặc POS. Điều này gây gián đoạn trong quản lý giao dịch, thậm chí còn làm tăng khối lượng công việc thủ công.
Việc không truyền dữ liệu hóa đơn đúng hạn cho cơ quan thuế cũng là một rủi ro đáng chú ý. Nếu dữ liệu không được kết nối kịp thời, hộ kinh doanh có thể đối mặt với các hình phạt hành chính. Sử dụng phần mềm tự động hóa quy trình truyền dữ liệu là cách hiệu quả để đảm bảo tuân thủ quy định.
Ngoài ra, xuất hóa đơn không đúng thời điểm, lưu trữ hóa đơn không đúng cách cũng là những lỗi có thể xảy ra khi áp dụng hóa đơn điện tử.
Chị Lan, chủ một quán cà phê nhỏ ở Hà Nội, chia sẻ: "Khi nghe về quy định hóa đơn điện tử, tôi khá lo lắng vì không biết bắt đầu từ đâu. Trên mạng cũng có rất nhiều thông tin, nhiều ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng. Chi phí thì cũng muôn hình muôn vẻ, có nơi cung cấp thiết bị lắp đặt 5 triệu đồng, nhưng cũng có nơi 10 triệu đồng. Mình cũng lo trong quá trình sử dụng nếu phát sinh lỗi thì sẽ giải quyết như thế nào". Những khó khăn như của chị Lan không phải là cá biệt, phản ánh thực trạng mà nhiều hộ kinh doanh đang đối mặt khi chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
Giải pháp toàn diện từ Digistore của BVBank
Để hỗ trợ hộ kinh doanh vượt qua những thách thức trên, BVBank mới đây đã giới thiệu Digistore – giải pháp thanh toán số hóa toàn diện được thiết kế dành riêng cho nhà bán hàng, quán ăn, và cửa hàng bán lẻ.
Theo đó, Digistore cho phép xuất hóa đơn điện tử hợp lệ ngay sau khi giao dịch hoàn tất, đồng thời lưu trữ và tra cứu hóa đơn tiện lợi trên điện thoại hoặc máy tính. Hệ thống quản lý doanh thu theo thời gian thực, hỗ trợ theo dõi giao dịch mọi lúc, kể cả vào ngày lễ hay cuối tuần.
Đặc biệt, giải pháp này tích hợp các phương thức thanh toán đa dạng như QR, thẻ, hoặc tiền mặt, giúp quản lý tập trung và hiệu quả. Điểm nổi bật của Digistore là khả năng tích hợp sẵn hóa đơn điện tử, không cần sử dụng phần mềm riêng, cùng với máy PaySound đọc số tiền giao dịch nhanh chóng trong một giây. Hộ kinh doanh cũng có thể kiểm tra trạng thái tiền về tài khoản ngay trên hệ thống, đảm bảo minh bạch và chính xác.
Giải pháp này đang được hàng nghìn hộ kinh doanh quan tâm bởi ngân hàng đang tư vấn miễn phí, hướng dẫn lắp đặt tận nơi và có gói ưu đãi hấp dẫn. Những khách hàng đang băn khoăn và vướng mắc về cách áp dụng hóa đơn điện tử cũng sẽ được giải đáp tận tình. Đáng chú ý, khách hàng sử dụng dịch vụ của ngân hàng có thể trải nghiệm Digistore miễn phí đến hết tháng 9/2025, cùng với chi phí triển khai giải pháp trọn gói ở mức hợp lý.
Mặc dù thời gian đầu khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử còn nhiều vướng mắc và thách thức, quy định mới sẽ không còn là trở ngại khi có sự đồng hành từ các giải pháp như Digistore. Hộ kinh doanh có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh, trong khi các yêu cầu về thuế và quản lý được xử lý một cách chuyên nghiệp.
Kim Ngân