Người mua không cung cấp thông tin, mã số thuế thì lập hóa đơn điện tử ra sao? Đại diện ngành Thuế giải đáp

Trong chương trình "Đối thoại trực tuyến về chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai và triển khai hóa đơn điện tử" do Thuế TP Hải Phòng tổ chức, một khán giả đặt câu hỏi: khi người mua hàng không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, thì người bán cần lập hóa đơn điện tử như thế nào để đảm bảo đúng quy định?

Trả lời câu hỏi này, bà Phạm Thị Duyên, Trưởng bộ phận Thuế cơ sở số 4, Thuế TP Hải Phòng, cho biết theo khoản 7, Điều 1 Nghị định 70, sửa đổi, bổ sung Nghị định 123 và Thông tư 78, quy định về hóa đơn điện tử đã được đơn giản hóa, nhằm tạo thuận lợi cho người bán và người mua trong quá trình giao dịch.

Cụ thể, hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người mua nếu người mua không cung cấp thông tin.

"Trong trường hợp người mua không cung cấp thông tin, người bán vẫn được lập hóa đơn bình thường. Ở chỉ tiêu ghi thông tin người mua, ghi rõ: 'người mua không cung cấp thông tin'," bà Duyên cho biết.

Đại diện cơ quan thuế cũng cho rằng quy định này đặc biệt thuận lợi đối với hộ kinh doanh, quán ăn, cửa hàng dịch vụ nhỏ lẻ, siêu thị và các đơn vị bán lẻ hàng tiêu dùng, nơi khách hàng thường thanh toán trực tiếp mà không có nhu cầu lấy hóa đơn theo thông tin cá nhân. Việc không bắt buộc thu thập thông tin giúp giảm thời gian thao tác, tránh làm gián đoạn hoạt động bán hàng.

Hiện nay, quy định về hóa đơn điện tử được thực hiện theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Các hướng dẫn chi tiết được quy định trong Thông tư 32/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 1/6/2025. 

Theo lộ trình của cơ quan thuế, việc chuyển đổi từ thuế khoán sang phương pháp kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử đang được áp dụng rộng rãi đối với hộ kinh doanh, bao gồm cả kinh doanh online. 

Thuế các địa phương đang tăng cường thu thập dữ liệu giao dịch và dòng tiền từ ngân hàng, đơn vị trung gian thanh toán và các nền tảng số để xác định doanh thu thực tế. Việc chuẩn hóa và minh bạch hóa hóa đơn được xem là bước chuẩn bị cho giai đoạn từ năm 2026, khi hộ kinh doanh sẽ áp dụng kê khai thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế, thay vì ấn định thuế như trước. 

Cơ quan thuế đánh giá đây là bước chuyển lớn nhằm đảm bảo công bằng giữa các phương thức kinh doanh truyền thống và kinh doanh trên nền tảng số.

Kỳ Thư