Cơ quan Thuế có thông báo quan trọng đến hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp

Thuế thành phố Hà Nội vừa gửi thư ngỏ tới doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh trên địa bàn về việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân. Việc này nhằm đảm bảo dữ liệu người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công trên hệ thống của cơ quan thuế được đồng bộ và kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Theo cơ quan thuế, việc chuẩn hóa dữ liệu được thực hiện theo Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư ban hành kèm Quyết định số 06/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, đồng thời triển khai quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 về việc sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Thông tin được xác thực từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là dữ liệu gốc do Bộ Công an quản lý, bảo đảm tính chính xác, duy nhất và không thể giả mạo. Nhờ đó, khi người dân thực hiện các giao dịch điện tử sẽ thuận tiện, nhanh chóng hơn, góp phần tăng tính minh bạch, tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục hành chính, dịch vụ công.

Để việc chuẩn hóa dữ liệu được thực hiện kịp thời trước kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025, Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn các đơn vị, cá nhân thực hiện cập nhật hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế như sau:

1. Hướng dẫn cơ quan chi trả thu nhập nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo ủy quyền

Thành phần hồ sơ đối với người nộp thuế là cá nhân, hồ sơ gửi cơ quan chi trả thu nhập gồm:

- Văn bản ủy quyền (trong trường hợp trước đó chưa có văn bản ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập).

- Bản sao các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến đăng ký thuế của cá nhân hoặc người phụ thuộc.

Thành phần hồ sơ đối với người nộp thuế là cơ quan chi trả thu nhập, sau khi tổng hợp thông tin của người lao động sẽ nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

Khi kê khai, cần cập nhật đầy đủ ba trường thông tin gồm: Họ và tên, ngày sinh, giấy tờ chứng thực cá nhân (ưu tiên cập nhật số căn cước công dân mới nhất).

Về phương thức nộp hồ sơ, người nộp thuế có thể thực hiện nộp hồ sơ theo hình thức điện tử thông qua Cổng dịch vụ công của cơ quan thuế tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/ttc/home/login.

2. Hướng dẫn cá nhân tự kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế

Cá nhân có thể thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo các cách sau:

- Cách 1: Kê khai điện tử tại Cổng dịch vụ công của cơ quan thuế.

- Cách 2: Kê khai điện tử thông qua ứng dụng Etax Mobile.

- Cách 3: Kê khai trực tiếp tại cơ quan thuế, cụ thể là các Trung tâm dịch vụ hành chính công gần nhất.

Thành phần hồ sơ gồm:

- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

Ngoài ra, người nộp thuế cần chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực. Cụ thể:

- Bản sao thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân đối với người phụ thuộc là công dân Việt Nam.

- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài, trong trường hợp thông tin đăng ký thuế trên các giấy tờ này có thay đổi.

Thuế thành phố Hà Nội cũng lưu ý về thời hạn quyết toán thuế thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 được quy định khác nhau đối với từng đối tượng. Cụ thể, đối với doanh nghiệp và tổ chức, thời hạn chậm nhất để nộp hồ sơ quyết toán thuế là ngày 31/3/2026.

Trong khi đó, đối với cá nhân trực tiếp thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thời hạn nộp hồ sơ muộn nhất là ngày 4/5/2026. Vì vậy, người nộp thuế cần chủ động rà soát, cập nhật và chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế để việc quyết toán được thực hiện thuận lợi, tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình xử lý hồ sơ.

Bên cạnh đó, cơ quan thuế cũng cho biết đối với cá nhân có số thuế thu nhập cá nhân nộp thừa theo quyết toán, người nộp thuế không bắt buộc phải nộp hồ sơ quyết toán theo các thời hạn nêu trên. Quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nộp thuế trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Bích Hường