Hộ kinh doanh 100 triệu/tháng, xuất lượng lớn hóa đơn mỗi ngày rất dễ sai sót: Chuyên gia Thuế chỉ cách giảm tải

Hôm 14/4, Báo Điện tử Tiếng nói Việt Nam tổ chức giao lưu trực tuyến với chủ đề "Chuyên gia giải nỗi lo về thuế cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ và vừa".

Tại chương trình, một hộ kinh doanh gửi câu hỏi: Hộ có doanh thu khoảng 80–120 triệu đồng mỗi tháng, là mô hình phục vụ trực tiếp tại chỗ đồng thời có nhận đơn qua các ứng dụng giao đồ ăn. Tuy nhiên khi phải xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng nhỏ lẻ thì khối lượng xử lý tăng lên rất lớn, trong khi nhân sự hạn chế, dễ phát sinh sai sót. Vậy có cách tổ chức kê khai và hóa đơn điện tử thế nào để vừa đúng quy định vừa không quá tải vận hành?

Trả lời về vấn đề trên, Th.S, Luật sư Nguyễn Văn Được – Tổng Giám đốc Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn Thuế Trọng Tín cho biết đây là vướng mắc chung của các hộ kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực F&B (ngành hàng tiêu dùng nhanh) hay B2C (tức cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng) với đặc điểm số lượng giao dịch lớn nhưng giá trị mỗi đơn hàng nhỏ. Vì vậy, việc phải xuất hóa đơn thường xuyên, liên tục sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí đối với hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, đặc biệt là Nghị định 123 và Nghị định 70, quy định rất rõ: bán hàng là phải lập hóa đơn, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ, và không được gộp nhiều giao dịch vào một hóa đơn.

Chính vì vậy, ông Được cho biết về nguyên tắc hiện nay vẫn phải thực hiện đầy đủ việc xuất hóa đơn. Tuy nhiên, Bộ Tài chính đang trình Chính phủ dự thảo sửa đổi, bổ sung Nghị định 123 và Nghị định 70 với một số điểm mới. Chẳng hạn, với các giao dịch trên sàn thương mại điện tử đã có chức năng thanh toán, có thể được tổng hợp để xuất hóa đơn, hoặc thậm chí trong một số trường hợp chưa cần xuất hóa đơn ngay.

Ông Được cho rằng trong thời gian tới, xu hướng cơ quan thuế sẽ cho phép gom giao dịch theo kỳ để xuất hóa đơn. Với các hóa đơn nhỏ lẻ, có thể tổng hợp cuối ngày. Tuy nhiên, dự thảo hiện mới chỉ áp dụng đối với hộ, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu dưới 3 tỷ đồng.

Vì vậy, Hội Tư vấn Thuế Việt Nam cùng các đơn vị liên quan cũng đã kiến nghị mở rộng đối tượng áp dụng, đặc biệt với các giao dịch hàng hóa nhỏ lẻ. Có thể xem xét ngưỡng dưới 50.000 đồng, hoặc đề xuất lên 200.000 đồng, để được tổng hợp theo ngày, trừ trường hợp khách hàng yêu cầu xuất riêng hoặc giao dịch qua sàn điện tử thì có thể đối chiếu theo tháng để xuất hóa đơn. Ông Được cho rằng nếu làm được như vậy thì sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. 

"Trong thực tế, khi tư vấn cho khách hàng, chúng tôi thường khuyến nghị sử dụng công nghệ, đặc biệt là các giải pháp hóa đơn điện tử tự động. Theo đó, hệ thống sẽ thiết lập để đơn hàng nào phát sinh thì xử lý xuất hóa đơn tự động theo quy trình, hạn chế thao tác thủ công.

Có thể chỉ xuất hóa đơn cho các đơn đã xác nhận thanh toán, hoặc cuối ngày nếu khách hàng không yêu cầu xuất ngay thì có thể tổng hợp và phát hành theo từng đợt bằng hệ thống điện tử tự động. Cách làm này giúp giảm sai sót, giảm tải công việc thủ công và tiết kiệm chi phí vận hành. Trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đầy đủ quy định về xuất hóa đơn. Còn về lâu dài, chúng ta sẽ tiếp tục chờ các chính sách mới từ Bộ Tài chính và Chính phủ để tháo gỡ các vướng mắc hiện nay", ông Được nói.

Phan Trang