Hộ kinh doanh đang sử dụng tài khoản ngân hàng để chuyển, nhận tiền cần chú ý quy định mới

Quy định mới về tài khoản ngân hàng hộ kinh doanh

Từ ngày 1/3/2026, tên tài khoản ngân hàng của hộ, cá nhân kinh doanh phải trùng khớp với tên trên giấy tờ tuỳ thân hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cụ thể, Thông tư số 25/2025 của Ngân hàng Nhà nước ban hành mới đây đã xác định lại vị thế pháp lý của hộ kinh doanh trong hoạt động ngân hàng.

Theo đó, hộ kinh doanh được xếp vào nhóm khách hàng tổ chức khi thực hiện mở và sử dụng tài khoản thanh toán. Do đó, tên tài khoản của các tổ chức nói chung và hộ kinh doanh nói riêng không còn được đặt một cách tùy ý mà phải trùng khớp với tên trên giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các chứng từ chứng minh hoạt động hợp pháp khác.

Với các hộ kinh doanh sử dụng tài khoản để phục vụ mục đích thương mại, tên tài khoản bắt buộc phải hiển thị đúng theo tên đã đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Theo các chuyên gia tài chính, khi tài khoản đứng tên đúng theo hộ kinh doanh, cơ quan thuế sẽ thuận lợi hơn trong việc đối chiếu dòng tiền, xác định doanh thu thực tế phát sinh từ hoạt động kinh doanh để tính thuế chính xác hơn.

Hộ kinh doanh có bắt buộc mở tài khoản riêng phục vụ kinh doanh?

Ngày 6/10/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025 phê duyệt Đề án "Chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khi xóa bỏ thuế khoán", quy định môn hình quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh như sau:

Theo đó, 02 nhóm hộ kinh doanh bắt buộc có tài khoản ngân hàng riêng để phục vụ kinh doanh từ 1/1/2026 bao gồm: Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đến dưới 3 tỷ đồng/năm và Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm.

Tuy nhiên, thời điểm quyết định ban hành là tháng 10/2025, áp dụng mô hình quản lý thuế trước thời điểm Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi, Luật Quản lý thuế sửa đổi được thông qua. Theo quy định tại luật mới, mức doanh thu không phải nộp thuế của hộ, cá nhân kinh doanh là từ 500 triệu đồng/năm.

Do đó, hộ kinh doanh vẫn cần chờ thêm hướng dẫn cụ thể từ các cơ quan liên quan, khi ngưỡng tính thuế đã điều chỉnh. Tại dự thảo Nghị định quy định về khai, tính, khấu trừ và nộp thuế, sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ, cá nhân kinh doanh, Bộ Tài chính đề xuất các hộ, cá nhân có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế tất cả các số tài khoản liên quan đến sản xuất, kinh doanh.

Các chuyên gia cho rằng, việc sử dụng tài khoản tách biệt cho hoạt động kinh doanh mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Tài khoản riêng giúp minh bạch dòng tiền, dễ phân biệt thu - chi cá nhân và doanh thu kinh doanh; thuận tiện giao dịch, nâng cao độ tin cậy với khách hàng, đối tác; đồng thời hỗ trợ kê khai, đối chiếu và chứng minh doanh thu khi làm việc với cơ quan thuế. Ngoài ra, sao kê từ tài khoản kinh doanh riêng còn là cơ sở quan trọng để ngân hàng đánh giá dòng tiền khi hộ kinh doanh có nhu cầu vay vốn.

Linh San