Hộ kinh doanh lưu ý: 5 việc cần làm ngay trước khi thuế khoán bị xóa sổ

Chủ trương bỏ thuế khoán được Bộ Tài chính triển khai nhằm hướng đến hệ thống thuế minh bạch, công bằng hơn giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý thuế.

Theo kế hoạch, các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ là nhóm đầu tiên phải chuyển đổi sang kê khai thuế kể từ ngày 1/6/2025; toàn bộ hộ kinh doanh sẽ áp dụng quy định mới từ 1/1/2026.

Để chuẩn bị cho giai đoạn này, cơ quan thuế khuyến nghị hộ kinh doanh cần thực hiện 5 nhóm việc quan trọng:

Thứ nhất, ghi chép và quản lý sổ sách kế toán đầy đủ. Hộ kinh doanh khi chuyển sang kê khai thuế phải áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Việc ghi chép doanh thu, chi phí, hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra cần được thực hiện đầy đủ để làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế. Đây là thay đổi lớn so với mô hình khoán thuế trước đây, khi mức thuế được ấn định cố định theo ước tính của cơ quan thuế.

Thứ hai, khai và nộp hồ sơ thuế theo đúng phương pháp kê khai. Người nộp thuế cần sử dụng tờ khai thuế Mẫu 01/CNKD (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC), điền thông tin chuyển đổi phương pháp tính thuế và nộp cho cơ quan thuế chậm nhất trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu chuyển đổi.

Thứ ba, đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Theo quy định mới, các hộ kinh doanh có doanh thu lớn hoặc thuộc ngành nghề bắt buộc sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế. Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp kiểm soát doanh thu minh bạch mà còn là điều kiện bắt buộc để thực hiện kê khai thuế tự động.

Thứ tư, làm quen với hình thức khai và nộp thuế điện tử. Các ứng dụng như eTax Mobile và cổng thông tin của Tổng cục Thuế cho phép hộ kinh doanh khai, nộp thuế và tra cứu nghĩa vụ thuế trực tuyến, giảm tối đa thời gian đi lại và thủ tục giấy tờ. Cơ quan thuế sẽ triển khai chương trình đào tạo, hướng dẫn trực tiếp tại các địa phương để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.

Thứ năm, chuẩn bị tâm lý và chi phí cho giai đoạn đầu. Chuyển từ thuế khoán sang kê khai đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh phải đầu tư ban đầu cho phần mềm, thiết bị hoặc dịch vụ kế toán. Nhiều hộ nhỏ, đặc biệt là người lớn tuổi hoặc kinh doanh truyền thống, có thể gặp khó khăn về kỹ năng số. Cơ quan thuế đang xây dựng các gói hỗ trợ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn đơn giản để giảm gánh nặng tuân thủ.

Song song đó, Bộ Tài chính đang hoàn thiện Đề án chuyển đổi mô hình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, hướng tới phân nhóm theo quy mô doanh thu, lĩnh vực hoạt động để áp dụng phương pháp tính thuế và quản lý phù hợp. Nhà nước cũng dự kiến triển khai các chính sách khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp nhỏ khi đáp ứng đủ điều kiện.

Cục Thuế các địa phương hiện đã được yêu cầu rà soát dữ liệu hộ kinh doanh đang áp dụng thuế khoán, hướng dẫn lộ trình kê khai, đồng thời tuyên truyền sớm để người dân chủ động thích ứng. Việc bỏ thuế khoán không chỉ là thay đổi về kỹ thuật quản lý, mà còn là bước tiến trong xây dựng hệ thống thuế hiện đại, minh bạch, thúc đẩy kinh tế cá thể phát triển bền vững hơn.

Kỳ Thư