Quy định mới đối với hộ kinh doanh: VIB đồng hành từ chuẩn hóa tài khoản đến tối ưu dòng tiền

Với nhiều hộ kinh doanh, quy định này đồng nghĩa với việc cần rà soát lại toàn bộ hệ thống tài khoản hiện có, mở mới tài khoản đúng tên đăng ký và quan trọng hơn là cần tách bạch rõ ràng giữa dòng tiền cá nhân và dòng tiền kinh doanh. Nếu trước đây việc gộp chung hai luồng tiền này còn phổ biến thì nay yêu cầu minh bạch sẽ trở thành tiêu chuẩn trong vận hành.

Mở tài khoản hộ kinh doanh – Điểm xuất phát của quản trị tài chính

Yêu cầu đầu tiên và bắt buộc là tài khoản sử dụng cho hoạt động kinh doanh phải mang đúng tên hộ kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, một tài khoản kinh doanh hiệu quả không chỉ dừng lại ở yếu tố "đúng tên". Trong bối cảnh thanh toán không tiền mặt ngày càng phổ biến, hộ kinh doanh cần một nền tảng có khả năng nhận tiền đa kênh, chuyển khoản linh hoạt, quản lý dòng tiền theo thời gian thực và đặc biệt là tạo dữ liệu giao dịch rõ ràng phục vụ đối soát thuế.

Nắm bắt nhu cầu đó, Ngân hàng Quốc Tế (VIB) đã phát triển các gói tài khoản chuyên biệt cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ như iBusiness, sBusiness. Các giải pháp này tích hợp đầy đủ phương thức thanh toán từ chuyển khoản, QR đến thẻ, đáp ứng đồng thời yêu cầu pháp lý và nhu cầu vận hành thực tế tại điểm bán.

Việc sở hữu một tài khoản chuyên biệt cho hoạt động kinh doanh không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ Thông tư 25/2025, mà còn tạo nền tảng dữ liệu tài chính minh bạch – yếu tố ngày càng quan trọng khi tiếp cận vốn hoặc làm việc với cơ quan thuế.

Tối ưu dòng tiền thay vì để vốn nằm im trong tài khoản

Khi đã tách bạch dòng tiền kinh doanh ra một tài khoản riêng, nhiều hộ kinh doanh sẽ đối mặt với một thực tế: một lượng vốn không nhỏ thường xuyên "nằm chờ" giữa các chu kỳ nhập hàng, thanh toán nhà cung cấp hay chi phí vận hành. Với tài khoản thanh toán thông thường, khoản tiền đó gần như không sinh lời.

Tài khoản Siêu Lợi Suất của VIB được thiết kế để giải quyết đúng khoảng trống này: dòng tiền vẫn nằm trong tài khoản kinh doanh, sẵn sàng rút ra bất kỳ lúc nào, nhưng đồng thời tự động sinh lời mỗi ngày lên đến 4,5%/năm. Chỉ cần một thao tác kích hoạt trên ứng dụng và thiết lập ngưỡng sinh lời phù hợp – không cần chuyển sang tài khoản tiết kiệm riêng, linh hoạt sử dụng khi cần xoay tiền gấp.

Với hộ kinh doanh có doanh thu theo mùa hoặc vốn lưu động biến động thường xuyên, đây là cách để tận dụng chi phí cơ hội ngay trên chính tài khoản thanh toán hàng ngày.

Quản lý dòng tiền minh bạch – Chủ động với kỳ quyết toán thuế

Tách bạch dòng tiền là điều kiện cần, nhưng khả năng quản lý và truy xuất dữ liệu mới là điều kiện đủ để chủ động trước các kỳ quyết toán thuế.

Ứng dụng VIB Business được xây dựng theo hướng số hóa toàn diện: mọi giao dịch được ghi nhận tự động theo thời gian thực, hình thành dòng dữ liệu liên tục và có thể trích xuất khi cần. Thay vì tập hợp hóa đơn, sổ sách thủ công vào cuối kỳ, hộ kinh doanh có thể theo dõi doanh thu – chi phí ngay trên ứng dụng.

Ngoài quản lý dữ liệu, ứng dụng còn tích hợp các tính năng thiết thực cho vận hành hàng ngày từ chuyển tiền đơn, chuyển tiền lô, chuyển tiền qua mã QR đến các công nghệ mới giúp nhận tiền thuận tiện như SoftPOS biến smartphone android thành máy POS chấp nhận thẻ mà không cần đầu tư thiết bị riêng; QR Merchant tạo mã QR riêng cho từng điểm bán để quản lý doanh thu tách biệt; tính năng phân quyền giao dịch phù hợp với hộ kinh doanh có nhiều nhân viên hoặc nhiều chi nhánh. Đi kèm là loa VIB Noti thông báo tiền về bằng giọng nói tức thì – giải pháp nhỏ nhưng thiết thực trong giờ cao điểm đông khách.

Tận dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp - Tối ưu vốn lưu động

Bài toán vốn lưu động luôn là áp lực lớn với hộ kinh doanh, đặc biệt trong giai đoạn nhập hàng hoặc mở rộng quy mô. Thẻ tín dụng VIB Business cung cấp hạn mức tín chấp lên đến 1 tỷ đồng, không yêu cầu tài sản đảm bảo, miễn lãi tối đa 58 ngày hoặc hoàn tiền 1% không giới hạn tùy lựa chọn. Thẻ được miễn phí thường niên trọn đời, giúp tối ưu chi phí dài hạn.

Khi kết hợp thẻ tín dụng với tài khoản Siêu Lợi Suất, mô hình vận hành vốn trở nên hiệu quả hơn: chi tiêu trong kỳ miễn lãi, trong khi dòng tiền sẵn có vẫn tiếp tục sinh lời hằng ngày.

Hiện VIB triển khai ưu đãi cho hộ kinh doanh đăng ký mới gói giải pháp VIB Business đến hết 31/5/2026, bao gồm hoàn 168.000đ khi đăng ký Siêu Tài Khoản và liên kết loa VIB Noti; tặng loa VIB Noti; tặng tài khoản số đẹp trị giá 10 triệu đồng; và miễn phí phần mềm bán hàng của đối tác lên đến 6 tháng, bao gồm hóa đơn điện tử và chữ ký số.

Thông tư 25/2025 là yêu cầu bắt buộc, nhưng đồng thời mở ra cơ hội chuẩn hóa và nâng cấp quản trị tài chính. Với gói giải pháp VIB Business, hộ kinh doanh không chỉ dừng ở việc tuân thủ quy định mà còn có thể tối ưu dòng tiền, minh bạch dữ liệu và tạo nền tảng cho tăng trưởng bền vững trong giai đoạn mới.

Kim Ngân