Thuế TP.HCM: Không lập hóa đơn dẫn đến thiếu thuế có thể bị xem là trốn thuế

Cổng thông tin điện tử của Thuế TP.HCM vừa đăng tải câu hỏi: Xin cho biết về các quy định xử phạt về hành vi vi phạm liên quan đến hóa đơn điện tử như HKD thuộc diện áp dụng nhưng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; HKD đã đăng ký nhưng lập hoặc lập muộn hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền khi bán hàng, cung cấp dịch vụ ...

Thuế TP.HCM trả lời:

Về các quy định xử lý vi phạm về hóa đơn, HKD cần lưu ý như sau:

+ HKD chưa đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có thể bị xử phạt theo quy định về hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nội dung này được quy định tại khoản 40, Điều 1, Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Căn cứ pháp lý để xử phạt hành vi này được quy định tại khoản 5, Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

+ Về xuất hóa đơn sai thời điểm: Nếu hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thì cần lưu ý lập hóa đơn đúng thời điểm (xuất hóa đơn ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ)…để không vi phạm quy định tại khoản 6, Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

+ Không lập hóa đơn dẫn đến thiếu thuế- có thể bị xem là trốn thuế: Nếu hộ kinh doanh không lập hóa đơn, làm sai lệch doanh thu dẫn đến thiếu số thuế phải nộp…căn cứ Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (khai sai dẫn đến thiếu thuế) hoặc Điều 17 (trốn thuế, che giấu doanh thu), có thể bị xử phạt: 20% số thuế khai thiếu (nếu khai sai) từ 1 đến 3 lần số thuế trốn (nếu trốn thuế) tuỳ theo mức độ vi phạm.

+Trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn không đúng quy định (như hóa đơn không có giao dịch thật, hóa đơn mua bán trái phép…) sẽ bị xem là sử dụng hóa đơn bất hợp phápvà bị xử lý nghiêm theo quy định tại Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

+ HKD cần có hoá đơn, chứng từ đầu vào để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, đây là trách nhiệm của HKD và cũng là một trong những căn cứ để xác định doanh thu tính thuế. Nếu trong quá trình quản lý, cơ thuế cũng như quan các cơ quan chức năng khác phát hiện dấu hiệu hàng hóa không rõ nguồn gốc…thì đây là một trong những căn cứ để chuyển sang cơ quan có thẩm quyền như quản lý thị trường, công an… để xử lý theo pháp luật hiện hành.

+ Theo Luật Xử lý vi phạm hành chính và Nghị định 125/2020/NĐ-CP, cá nhân bị áp dụng mức phạt bằng 1/2 so với tổ chức. Tuy nhiên, các hành vi như khai sai, trốn thuế vẫn bị xử phạt nặng, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh.

Thời gian đầu triển khai các quy định mới, cơ quan thuế và các cơ quan, ban ngành, địa phương luôn đồng hành cùng hộ kinh doanh, từ việc hướng dẫn thủ tục, hỗ trợ về cơ sở vật chất, thiết bị, cũng như phổ biến kiến thức pháp luật với mục tiêu giảm thiểu vi phạm không cố ý, giúp hộ kinh doanh hoạt động một cách thuận lợi và ổn định. Việc xử phạt vi phạm hành chính cũng được triển khai theo nguyên tắc linh hoạt, tăng cường hướng dẫn, tuyên truyền. Đặc biệt với những hộ vi phạm lần đầu, không có dấu hiệu cố tình trốn thuế hoặc gian lận hóa đơn sẽ được áp dụng tình tiết giảm nhẹ.

Tuy nhiên, đối với những hành vi sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với mục đích trốn thuế, gian lận sẽ áp dụng tình tiết tăng nặng và xử lý nghiêm.

Phan Trang